Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

I. Общие положения

1. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций

4.2. Требования нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве

4.3. Требования нормативных правовых актов, методических документов о классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ

4.4. Основы экономики строительства

4.5. Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве

4.6. Основы договорного права

4.7. Порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации

4.8. Состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве

4.9. Логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве

4.10. Порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию

4.11. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности

4.12. Состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве

4.13. Методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве

4.14. Основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика

4.15. Основы экономического анализа деятельности строительной организации

4.16. Основы гражданского права Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

4.17. Основы планирования и учета себестоимости работ в строительстве

4.18. Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.19. Назначение, структура и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации

4.20. Факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации

4.21. Законодательство Российской Федерации в сфере договорного права

4.22. Средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов

4.23. Средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства

4.24. Методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий

4.25. Методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции

4.26. Средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ строительного производства

4.27. Средства и методы организации управленческого учета в строительстве

4.28. Требования нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность

4.29. Средства, методы и методики руководства работниками

4.30. Основные принципы и методы управления трудовыми коллективами

4.31. Состав и назначение локальных нормативных документов, определяющих трудовые отношения в организации

4.32. Методы оценки эффективности труда

4.33. Виды документов, подтверждающих квалификацию работников

4.34. Формы организации профессионального обучения на рабочем месте

4.35. Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий

4.36. _____________________________________________________________________

5. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно______________.

6. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности начальника планово-экономического отдела входит:

1. Экономическое планирование и контроль ведения отчетной и аналитической документации процесса строительного производства:

— Организация и контроль разработки экономических планов различного назначения строительного производства

— Разработка сводных оперативных планов строительного производства и поставки материально-технических и финансовых ресурсов

— Подготовка плановых показателей потребности строительного производства в материально-технических и финансовых ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом

— Определение состава контролируемых показателей и их детализация в зависимости от конкретных условий строительства по отдельным договорам, участкам строительства и по строительной организации в целом

— Разработка форм плановой документации строительного производства

— Разработка экономических статей договоров подряда и поставки, планирование сроков выполнения договорных обязательств

— Подготовка исходных данных для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительного производства

2. Расчет и анализ технико-экономических показателей процесса строительного производства:

— Подготовка групп плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства

— Сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства

— Расчет экономических показателей процесса строительного производства

— Подготовка и представление статистической отчетности

3. Формирование коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах:

— Расчет фактических условно-постоянных и условно-переменных затрат при выполнении строительно-монтажных работ

— Расчет фактических удельных прямых затрат на трудовые и материально-технические ресурсы, используемые в работах, аналогичных работам на объекте конкурсной процедуры

— Расчет фактических удельных косвенных затрат (накладных, заготовительно-складских, мобилизационных) при выполнении строительно-монтажных работ

— Определение необходимой для развития строительной организации нормы прибыли при выполнении строительно-монтажных работ

— Подготовка технико-экономического обоснования коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах

4. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства:

— Оперативный контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства

— Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ

— Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам

— Статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям в процессе строительного производства

— Периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства

— Выявление отклонений от финансовых планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий

— Оперативный контроль финансирования работ заказчиком, проверка соблюдения графика финансирования и оплаты выполненных работ

— Оперативный контроль закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ

— Подготовка материалов для рассмотрения претензий

5. Повышение эффективности планово-экономического обеспечения строительного производства:

— Оценка эффективности строительного производства с учетом факторов риска и неопределенности

— Оценка эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства

— Разработка рекомендаций и предложений по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства

— Разработка рекомендаций и предложений по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета

— Расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений

6. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономическое обеспечение строительного производства:

— Определение потребности в трудовых ресурсах

— Определение требуемых знаний, умений и компетенций работников

— Распределение производственных заданий между работниками

— Контроль выполнения работниками производственных заданий

— Контроль выполнения работниками своих должностных обязанностей

— Оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей

— Оценка квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников

III. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой: